如何配置Web Chat?
一、注册账号
1.在www.easiio.cn首页注册账号,注册后登录到后台配置ITR。
二、配置ITR
ITR:ITR(Interactive Text Response,即互动式文本应答),用户在Chat聊天框发送消息,然后用户马上会收到一个文本菜单回复,用户可在菜单选择他所需要的服务进行查询,系统会自动回复客户所查询的结果,如果菜单不能满足用户的需求,则可转人工服务。
▪ 创建客服:可增删在线坐席。
说明:
- 点击管理员->聊天坐席->添加坐席 可增加在线坐席。
- 点击删除,可删掉指定坐席。
▪ 可视化IVR:设置网页聊天语音聊天,或者是文字(网页,SMS)自动应答流程及内容,网页聊天可设置文字,文件,图片,视频,表单等功能,是一个可通过API 拓展的功能。
▪可视化IVR 配置过程如下:
说明:
- 点击高级配置->可视化IVR进入界面。
- 点击创建ITR。
说明:
- 名称、版本均为必填项。
说明:
- 创建好后,点击配置来配置ITR的流程。
- 可点击右侧“修改”或“删除”ITR文件。
- 可通过“导入”来直接上传已经配置好的ITR文件。
- 配置好的ITR文件,可点击“下载”保存到本地或共享给他人。
- 点击“可视化IVR 指南”可查看ITR配置步骤。
说明:
- 若有多级菜单,可先点击“添加XX 级菜单”进行配置(从下往上)。
- 若需要收集用户输入,则点击“下拉框”底下的加号配置gather。
- 若无需收集用户输入,可直接点击“播放”底下的加号进行配置。
说明:
- 点击“下拉框”底下的加号进入配置gather界面。
- “提示语音内容”、“警告语音内容”所配置的内容如上。
说明:
- 配置gather里每一项代表的含义如上所示。
- 点击“按键匹配”的加号来配置gather的按键匹配操作。
说明:
- 具体的按键匹配动作类型如上图所示(若无指定下一级菜单则可不填)。
- ITR的动作有:播放语音、进入坐席、短信、跳转链接、跳转菜单、文件、表单、促销。具体配置要求如下:
说明:
- 当动作=播放语音时,配置要求如上图。
- 播放语音: 使用此动作可在ITR中编辑文本、视频、图片、文件等用于ITR自动回复。(文本视频图片文件均可在“播放语音”配置)
说明:
- 当动作=进入坐席时,配置要求如上图。
- 进入坐席: 使用此动作可进入客服队列,与客服在线沟通。
说明:
- 当动作=短信时,配置要求如上图。
- 短信: 使用此动作可给指定号码发送短信(接收方号码为美国号码)。
说明:
- 当动作=跳转链接时,配置要求如上图。
- 跳转链接:ITR把“播放语音”的“文本内容”返回给客户。
- 跳转链接返回的3类操作,ITR可以返回play/sms/jump(需填写符合此格式的链接)。
说明:
- 当动作=跳转到指定菜单时,配置要求如上图。
- 跳转菜单: 继续执行指定的下一级菜单。
▪ IVR文件、IVR表单、IVR促销的配置介绍如下:
说明:
1.点击“高级配置”->“IVR文件”进入界面后点击“创建”。
说明:
1.创建完成后,点击“配置”,进入配置界面后“创建”新的文件。
说明:
1.文件上传要求如上图。
说明:
1.文件创建完成后,当动作=文件时,即可选择已上传的文件配置ITR。
说明:
- 点击“高级配置”->“IVR表单”进入界面后点击“创建”,创建完成后点击“配置”IVR表单(表单用户填写的数据在上图“数据”中查看)。
说明:
1.字段名为字母开头,后面跟字母数字下划线
说明:
1.配置完表单后,当动作=表单时,即可选择相应的表单来配置ITR。
说明:
1.点击“高级配置”->“IVR促销”进入界面后点击“创建”,创建完成后点击“配置”IVR促销。
说明:
1.IVR促销配置要求如上图。
说明:
1.配置完IVR促销后,当动作=促销时,即可选择相应的促销文件来配置ITR。
▪ 网页呼叫与聊天配置:专门为网页聊天和呼叫设置的配置,将网页的聊天插件和某个呼叫流程对接,使用该界面来配置ITR文件等。
说明:
- 点击“管理员”->“网页呼叫与聊天配置”进入界面后点击“创建”开始配置。
说明:
- ITR文件,不可为空。
- 该界面可配置仅聊天(被叫账号和被叫显示名可为空)或呼叫与聊天。
说明:
1.该界面可绑定或解绑ITR配置文件。
三、体验ITR效果
点击“管理员”->“网页呼叫与聊天配置”里的效果底下的“查看”,即可体验配置好的ITR的效果。